A fundação de um Colégio Alumni contribui com o Capítulo ao qual ele será vinculado de forma única através da orientação que damos a todos os Seniores DeMolays que porventura estejam “perdidos” ou realizando trabalhos que não são de suas alçadas, para fazerem o trabalho que devem fazer. Dará a eles a oportunidade de trabalharem de forma conjunta com todos os outros Seniores do Brasil para ajudar a Ordem DeMolay e toda a sociedade da forma que eles devem trabalhar.
Acreditamos que o ideal é que cada Capítulo tenha um Colégio Alumni vinculado a ele para agregar seus Seniores DeMolays. Abaixo segue o passo a passo para a fundação de um Colégio Alumni:
1 – Conseguir pelo menos cinco Seniores que queiram assumir a primeira diretoria executiva do Colégio Alumni e fazer com que eles se associem à ADAB através do SISDM, na aba ADAB, lembrando que precisam ter o diploma de Sênior do Supremo Conselho para que a ADAB possa reconhecê-los.
2 – Marcar uma reunião de fundação do Colégio Alumni, dando ampla divulgação para que todos os Sêniors interessados possam em tempo hábil se regularizar com a ADAB para participar da reunião, para a reunião deve se feito um edital que deverá ter, como dito anteriormente ampla divulgação, que deverá ser comprovado à ADAB posteriormente. Desta reunião deverá sair uma ata de fundação constando data, hora e local da fundação, nominata da primeira diretoria executiva, provável data de instalação do Colégio e todas as pessoas que estavam presentes. O primeiro Presidente e Secretário Geral, eleitos, devem assinar esta ata. A assinatura da Ata deve ser reconhecida em cartório.
3 – Efetuar o pagamento no valor de R$50,00 (cinquenta reais) via depósito bancário em favor da Alumni Brasil para pagamento da taxa referente à Carta Constitutiva, conforme aprovado na Assembleia Geral da Alumni Brasil no último CNOD. Os dados bancários (agência e conta) para depósito também deverão mudar em breve, mas até a presente data, são:
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Banco do Brasil / Favorecido: ASSOCIAÇÃO DE SÊNIORS PARA A REPUBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
Agencia: 0826-5 / Conta Corrente: 46282-9
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4 – Enviar ata e comprovante de depósito por e-mail ao Secretário Geral da ADAB [adab@demolayalumnibrasil.org.br], para agilizar o processo de expedição da Carta Constitutiva.
5 – Aguardar o envio eletrônico da Carta Constitutiva por parte da Alumni Brasil, para impressão em papel couche, e enquadrá-la, para fazer a reunião de instalação da Associação Estadual, e em seguida começarem os trabalhos de divulgação dos objetivos e premissas da Alumni aos Seniores do Capítulo que ainda não são associados à Alumni Brasil e vinculados ao Colégio recém-instalado.
Por fim, desejamos que novos Colégios sejam criados em seu Estado e que eles possam funcionar da melhor forma possível. Colocamos toda a estrutura da Associação DeMolay Alumni Brasil para ajudar no que for necessário para a fundação, instalação e manutenção de cada Colégio Alumni em seu Estado. Tenha certeza que este será mais um grande passo para a Ordem DeMolay.